Внешняя касса
#информация для администраторов, врачей, руководителей
Модуль полезен клиникам, использующим кассовые аппараты,
которые не интегрируются с МИС МедЛок.
Внешняя касса позволяет проводить оплату за услуги по наличной и безналичной оплате, печатать квитанции по оказанным услугам и формировать ежедневный отчет по наличной и безналичной оплате.
Для начала работы с внешней кассой:
1. Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу
2. Перейдите в раздел «Настройки»
3. В меню слева выберите «Модули»
4. В списке модулей найдите «Касса» и нажмите «Подробнее»

5. В открывшемся окне нажмите «Настроить»

6. Переведите бегунок напротив внешней кассы вправо, он станет зеленым

Настройка завершена, теперь Вы можете вести отчетность по выручке и способам оплаты в МедЛок.

Для расчета пациента поставьте в заявке статус «Начат визит», в превью записи перейдите в раздел «Услуги».

Чтобы оплатить все услуги в заявке, нажмите на голубую кнопку справа вверху.

Оплатить отдельную услугу можно с помощью кнопки кошелька справа от названия услуги.

В открывшемся окне выберите способ оплаты (наличные/карта/депозит) и нажмите «Оплатить».

Доступна смешанная оплата для случаев, когда нужно часть суммы оплатить наличными, а часть картой.

Переведите бегунок «Смешанная оплата» вправо, ниже заполните данные по сумме, которая получена наличными и картой, кликните «Оплатить».

Подтвердите оплату.

Вы увидите сообщение об успешной оплата и предложение распечатать квитанцию.

Общая информация о балансе есть в профиле пациента.

Подробную информацию об оплатах, возвратах и долгах пациента Вы увидите разделе «Баланс».

Для оформления возврата:
1. В профиле пациента перейдите в «Баланс» -> «Оплачено»

2. Нажмите на услугу

3. Выберите услугу, по которой хотите оформить возврат

4. Нажмите внизу страницы «Вернуть» напротив нужной услуги

5. Подтвердите действие, нажав «Оформить возврат» в открывшемся окне.

Отчет по выручке за день или другой период есть в разделе «Отчеты» - > «Продажи». Выберите фильтр «Внешняя касса»

Для отображения операций по внешней кассе можно поставить соответствующий фильтр в верхней строке.

Отчет можно выгрузить в формате Excel.

Важно! При работе с внешней кассой чеки из программы не печатаются.
Оплаты Вы проводите в обычном режиме, а в МедЛоке только отмечаете
операции и можете просматривать отчеты.
Если Вы работаете с депозитами (авансами) или частичной оплатой, Вам может быть интересна статья «Депозит».
Если остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы хотим вам помочь!
help@medlock.ru