Внешняя касса
#информация для администраторов, врачей, руководителей
Модуль будет полезен для клиник, использующих для проведения оплаты кассовые аппараты, которые не интегрируются с МИС МедЛок.
Внешняя касса позволит проводить оплаты за услуги по наличной и безналичной оплате, печатать квитанции по оказанным услугам и формировать ежедневный отчет по наличной и безналичной оплате
Для начала работы с внешней кассой необходимо:
1. Кликнуть справа вверху на значок профиля (синий кружок)
2. Перейти в раздел "Настройки"
3. В меню слева выбрать "Модули"
4. В списке модулей найти "Касса" и кликнуть "Подробнее"

5. В открывшемся окне кликнуть "Настроить"

6. Перевести бегунок напротив внешней кассы в зеленое положение
На этом настройка завершена, теперь Вы можете вести отчетность по выручке и способам оплаты прямо в программе.

Для расчета пациента необходимо поставить заявке статус "Начат визит", в превью записи перейти в раздел "Услуги" .
Для оплаты всех услуг в заявке можно кликнуть на синюю кнопку справа вверху, также оплатить отдельную услугу можно с помощью кнопки кошелька справа от названия услуги.

В открывшемся окне необходимо выбрать способ оплаты (наличные/карта/депозит) и кликнуть "Оплатить"

Доступна также смешанная оплата в случае, если необходимо часть суммы оплатить наличными, а часть картой.
Для этого переведите бегунок "Смешанная оплата" в зеленое положение, ниже заполните данные по сумме, которая получена наличными и картой, кликните "Оплатить"

Следующим шагом необходимо подтвердить оплату

При успешном завершении система выдаст Вам соответствующее оповещение и предложит распечатать квитанцию об оплате

Общая информация доступна в профиле пациента в разделе "Профиль"

Подробную информацию об оплатах, возвратах и долгах пациента Вы сможете увидеть в разделе "Баланс"

Для оформления возврата нужно:
1. В профиле пациента перейти в "Баланс" ->"Оплачено"
2. Кликнуть по услуге

3. Выбрать услугу, по которой хотите оформить возврат
4. Кликнуть внизу страницы "Оформить возврат"

5. Подтвердить действие, кликнув "Оформить возврат" в открывшемся окне


Отчет по выручке за день или другой период Вы сможете найти в разделе "Отчеты" - > "Продажи" -> "Касса"
Для отображения операций по внешней кассе можно поставить соответствующий фильтр в верхней строке.
Отчет всегда можно выгрузить в формате excel

Обращаем Ваше внимание, что при работе с внешней кассой чеки из программы не печатаются. Оплаты Вы проводите в обычном режиме, а в МедЛоке только отмечаете все операции и можете просматривать отчеты.
Если Вы работаете с депозитами (авансами) или частичной оплатой, Вам может быть интересна статья "Депозит"
Если остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы хотим вам помочь!
help@medlock.ru