Внешняя касса
#информация для администраторов, врачей, руководителей

Модуль полезен клиникам, использующим кассовые аппараты,

которые не интегрируются с МИС МедЛок.

Внешняя касса позволяет проводить оплату за услуги по наличной и безналичной оплате, печатать квитанции по оказанным услугам и формировать ежедневный отчет по наличной и безналичной оплате.

Для начала работы с внешней кассой:
1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Перейти к модулям»

2. Перейдите в раздел «Бесплатные» → «Касса» → «Подробнее».

3. Переведите бегунок напротив внешней кассы вправо, он станет зеленым

Настройка завершена, теперь Вы можете вести отчетность по выручке и способам оплаты в МедЛок.

Для расчета пациента поставьте в заявке статус «Начат визит», в превью записи перейдите в раздел «Услуги».

Чтобы оплатить все услуги в заявке, нажмите на голубую кнопку справа вверху.

Оплатить отдельную услугу можно с помощью кнопки кошелька справа от названия услуги.

В открывшемся окне выберите способ оплаты (наличные/карта/депозит) и нажмите «Оплатить».

Доступна смешанная оплата для случаев, когда нужно часть суммы оплатить наличными, а часть картой.

Переведите бегунок «Смешанная оплата» вправо, ниже заполните данные по сумме, которая получена наличными и картой, кликните «Оплатить».

Подтвердите оплату.

Вы увидите сообщение об успешной оплата и предложение распечатать квитанцию.

Общая информация о балансе есть в профиле пациента.

Подробную информацию об оплатах, возвратах и долгах пациента вы увидите разделе «Баланс».

Для оформления возврата:
1. В профиле пациента перейдите в «Баланс» → «Оплачено»
2. Выберите услугу, по которой хотите оформить возврат
3. Нажмите на кнопку «Вернуть» напротив нужной услуги

4. Подтвердите действие, нажав «Оформить возврат» в открывшемся окне.

Отчет по выручке за день или другой период есть в разделе «Отчеты» →«Продажи».
Выберите фильтр «Внешняя касса»

Для отображения операций по внешней кассе можно поставить соответствующий фильтр в верхней строке.

Отчет можно выгрузить в формате Excel.


Важно! При работе с внешней кассой чеки из программы не печатаются.

Оплаты Вы проводите в обычном режиме, а в МедЛоке только отмечаете

операции и можете просматривать отчеты.

Если Вы работаете с депозитами (авансами) или частичной оплатой, Вам может быть интересна статья «Депозит».

Если остались вопросы, свяжитесь с нами. Мы хотим вам помочь!
help@medrocket.ru
8 (800) 707-31-29