В меню слева выберите раздел «Пациенты».
Здесь хранится база пациентов, добавляемых вами в МедЛок.
Если у вас уже есть база пациентов в электронном варианте (формат Excel), её можно импортировать, нажав на кнопку «Загрузить базу».
Все импортированные пациенты также будут храниться в этом разделе.
В данном разделе вы можете:
- добавить нового пациента;
- найти пациента в базе;
- перейти в профиль пациента (нажав на его ФИО в первом столбце).
Если нужно отредактировать профиль пациента (внести дополнительные данные, скорректировать уже имеющиеся), вы можете воспользоваться поиском по разным параметрам:
• ФИО пациента или номер телефона;
• номер договора;
• номер медкарты;
• врач;
• дата рождения.
По умолчанию поиск выполняется по ФИО или номеру телефона пациента, для переключения параметра поиска нажмите на фильтр справа от строки поиска.
Чтобы посмотреть профиль пациента, нажмите на его ФИО в первом столбце.
В открывшемся окне слева находится меню, где:
1. Профиль — это данные, заполненные о пациенте, общая информация о его финансовых операциях.
В данном разделе вы можете:
• указать персональную скидку;
• просмотреть информацию по балансу;
• распечатать справку для налогового вычета на выбранный период;
• просмотреть протоколы и добавить новый;
• добавить файлы.
Обратите внимание на то, что справка для налогового вычета за 2024 год формируется по новой форме в соответствии с Приказом ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@. Она заполняется данными автоматически и скачивается на компьютер в виде текстового документа.
У справки есть вторая страница, заполнение которой зависит от того, совпадает ли пациент и налогоплательщик. Если налогоплательщик и пациент являются одним и тем же лицом, то вторая страница справки не заполняется.
Чтобы внести правки в карточку, нажмите «Редактировать» справа от ФИО.
В открывшемся окне вы можете:
- внести правки в данные пациента;
- добавить дополнительные документы (загран.паспорт, ИНН и др.);
- удалить пациента, нажав на соответствующую кнопку в левом нижнем углу.
2. Медкарта — здесь содержится история болезни пациента и загруженные файлы.
Вы можете просмотреть ранее созданные протоколы, распечатать или удалить их, если Вы автор протокола, а также загрузить файлы в профиль пациента.
3. Баланс — здесь хранятся данные о финансовых операциях.
В данном разделе есть информация по платежам:
- не оплаченным;
- оплаченным;
- по внесенной предоплате и депозиту
- по проведенным возвратам.
Чтобы просмотреть расширенную информацию, нажмите на необходимую вкладку.
4. Посещения — на данной странице доступна информация о записях пациента и статусы этих заявок.
5. Документы — это архив документов, ранее распечатанных пациенту, с возможностью повторной печати. Чтобы напечатать документ, нажмите название.
6. Планы лечения — здесь будут отображены все созданные планы лечения пациента.
Или кнопка «Добавить план» (раздел появляется после подключения бесплатного модуля «Планы лечения»).
Подробнее о модуле «Планы лечения».
7. Страховые полисы — в данном разделе будут отображены добавленные полисы пациента, добавление нового полиса (раздел появляется после подключения бесплатного модуля «Страховые компании»).
Подробнее о модуле «Страховые компании».
В разделе «Пациенты» внизу страницы указано общее количество пациентов.
