Ссылка скопирована

Внешняя касса

Модуль полезен клиникам, использующим кассовые аппараты, которые не интегрируются с МИС МедЛок.

Внешняя касса позволяет проводить наличную и безналичную оплату за услуги, печатать квитанции по оказанным услугам и формировать ежедневный отчёт.

Как начать работать с внешней кассой

1. Перейдите в раздел «Настройки».

2. Нажмите «Перейти к модулям».

Переход к модулям

3. Перейдите в раздел «Бесплатные».

4. Выберите «Касса».

5. Нажмите «Подробнее».

Модуль Касса

6. Переведите бегунок напротив внешней кассы вправо. Должен стать синим.

Выбор кассы

Настройка завершена. Можете вести отчётность по выручке и способам оплаты в МедЛок.

Расчёт и оплата

Для расчета пациента:

1. Поставьте в заявке статус «Начат визит».

2. В превью записи перейдите в раздел «Услуги».

3. Чтобы оплатить все услуги в заявке, нажмите «Оплатить» справа вверху.

Чтобы оплатить отдельную услугу, нажмите значок кошелька справа от её названия.

Оплата услуг

4. В открывшемся окне выберите какую сумму списать с депозита, а какую нужно оплатить клиенту.

5. Выберите способ оплаты: наличные, карта или смешанный вариант.

Выбор способа оплаты

При смешанной оплате укажите, какую сумму клиент заплатит наличными, а какую картой.

Смешанная оплата

6. Нажмите «Оплатить».

7. В появившемся окне подтвердите действие.

Подтверждение оплаты

8. Появится сообщение об успешной оплате. Можете распечатать квитанцию.

Сообщение об успешной оплате

Информация о балансе

Общая информация о балансе есть в профиле пациента.

Общая информация о балансе

Подробная информация об оплатах, возвратах и долгах пациента доступна в разделе «Баланс».

Информация об операциях

Оформление возврата

1. Зайдите в профиль пациента.

2. Перейдите в «Баланс».

3. Выберите вкладку «Оплачено».

4. Нажмите кнопку «Вернуть» напротив нужной услуги.

Оформление возврата

5. В открывшемся окне нажмите «Оформить возврат».

Подтверждение возврата

Отчёт по выручке

Чтобы посмотреть или выгрузить отчёт:

1. Зайдите в раздел «Отчёты».

2. Выберите вкладку «Продажи».

3. Нажмите «Продажи общий».

Отчёт по выручке

4. Выберите фильтр «Внешняя касса»

Отчёт можно скачать в формате Excel. Для этого нажмите «Экспорт» сверху справа.

Выручка по внешней кассе
Важно! При работе с внешней кассой чеки из программы не печатаются.
Оплаты проводите в обычном режиме, а в МедЛоке только отмечаете операции и можете просматривать отчёты.