Модуль полезен клиникам, использующим кассовые аппараты, которые не интегрируются с МИС МедЛок.
Внешняя касса позволяет проводить наличную и безналичную оплату за услуги, печатать квитанции по оказанным услугам и формировать ежедневный отчёт.
Как начать работать с внешней кассой
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Нажмите «Перейти к модулям».
3. Перейдите в раздел «Бесплатные».
- Выберите «Касса».
- Нажмите «Подробнее».
6. Переведите бегунок напротив внешней кассы вправо. Должен стать синим.
Настройка завершена. Можете вести отчётность по выручке и способам оплаты в МедЛок.
Расчёт и оплата
Для расчета пациента:
- Поставьте в заявке статус «Начат визит».
- В превью записи перейдите в раздел «Услуги».
- Чтобы оплатить все услуги в заявке, нажмите «Оплатить» справа вверху.
Чтобы оплатить отдельную услугу, нажмите значок кошелька справа от её названия.
4. В открывшемся окне выберите какую сумму списать с депозита, а какую нужно оплатить клиенту.
5. Выберите способ оплаты: наличные, карта или смешанный вариант.
При смешанной оплате укажите, какую сумму клиент заплатит наличными, а какую картой.
6. Нажмите «Оплатить».
7. В появившемся окне подтвердите действие.
8. Появится сообщение об успешной оплате. Можете распечатать квитанцию.
Информация о балансе
Общая информация о балансе есть в профиле пациента.
Подробная информация об оплатах, возвратах и долгах пациента доступна в разделе «Баланс».
Оформление возврата
- Зайдите в профиль пациента.
- Перейдите в «Баланс».
- Выберите вкладку «Оплачено».
- Нажмите кнопку «Вернуть» напротив нужной услуги.
5. В открывшемся окне нажмите «Оформить возврат».
Отчёт по выручке
Чтобы посмотреть или выгрузить отчёт:
1. Зайдите в раздел «Отчёты».
2. Выберите вкладку «Продажи».
3. Нажмите «Продажи общий».
4. Выберите фильтр «Внешняя касса»
Отчёт можно скачать в формате Excel. Для этого нажмите «Экспорт» сверху справа.
Важно! При работе с внешней кассой чеки из программы не печатаются.
Оплаты проводите в обычном режиме, а в МедЛоке только отмечаете операции и можете просматривать отчёты.