В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 №852
«О лицензировании медицинской деятельности», а также Федеральным законом от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», клиника обязана передавать сведения в ЕГИСЗ.
Для передачи сведений в ЕГИСЗ клиника должна быть подключена к государственным сервисам:
- ФРМО
- ФРМР
- РЭМД
Как клинике подключиться к ФРМО и ФРМО?
Для передачи документов в РЭМД нужно подключить в МедЛок модуль ЕГИСЗ.
Для передачи документа в РЭМД укажите ФИО и должность руководителя или его заместителя, который будет подписывать документы от имени медицинской организации.
Для этого перейдите в раздел ЕГИСЗ → «Настройки».
Для каждого филиала укажите данные руководителя и/или его заместителей и сохраните изменения.
В поле «Должность» подтягиваются специальности по справочнику Росминздрава.
Заверителей нужно указать отдельно для каждого филиала.
Без этой настройки отправка документов в РЭМД не будет работать.
Электронный медицинский документ (ЭМД) необходимо передавать в реестр электронных медицинских документов (РЭМД) в течение 24 часов после создания медицинского документа.
Документ передается после того, как он заверен тремя электронными подписями:
- информационной системы;
- врача, который проводил приём;
- главного врача.
На данный момент через МИС МедЛок можно передавать:
- протокол консультации (протокол осмотра/стоматологический протокол);
- протокол инструментального исследования (протокол обследования);
- заключение по результатам медосмотра.
Пользователи МедЛок подписывают документы электронной подписью с использованием плагина для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Как установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in?
Важно:
- По умолчанию, раздел ЕГИСЗ отображается у врачей и руководителей;
- Врачи могут подписывать только свои протоколы;
- Руководители могут подписывать уже подписанные врачами протоколы, это право настроено по умолчанию;
- Руководитель может выдать своему заместителю права на подпись документов через учетную запись системного администратора
Инструкция для врача
- Создавая протокол приема, обязательно укажите дату повторного визита или выберите вариант «Не требуется».
- Нажмите «Подписать» внизу страницы и выберите подпись.
Важно! После того как вы подпишете протокол, его нельзя будет отредактировать.
- Если пациент подтвердил свой номер телефона у администратора клиники, вы можете отправить заключение в личный кабинет пациента МедТочка.
Если номер телефона не подтвержден, можно распечатать документ в бумажном виде.
Вы также можете просмотреть список документов, которые нужно подписать.
1. Для этого перейдите в раздел «ЕГИСЗ».
- Чтобы просмотреть документ, прежде чем подписывать его, нажмите на название документа.
- Вы можете подписать каждый документ отдельно, для этого поставьте галочку напротив конкретного документа.
Или выделить сразу все документы, чтобы подписать все сразу.
- Затем нажмите «Подписать» внизу экрана. После того как вы подпишете документ, его нельзя будет отредактировать.
После того как вы подпишете документ, он отправится на подпись к руководителю.
Руководитель может просмотреть документ и отправить его на исправление прежде, чем поставить свою подпись. В таком случае, Вы увидите восклицательный знак напротив документа и сможете его исправить.
Нажмите «Исправлено» после того, как внесете правки и повторно подпишите документ.
Инструкция для руководителя
У руководителя клиники есть доступ не только к тем документам, которые он должен подписать, но и к документам, ожидающим подписи врачей.
Перейдите во вкладку «Подпишите», чтобы увидеть документы, ожидающие вашей подписи.
Документы разделены на две «стопки». В верхней размещены документы, которые нужно подписать как врач. В нижней стопке документы, которые нужно подписать как руководитель.
Вы можете подписать каждый документ отдельно, для этого выделите конкретный документ галочкой и нажмите «Подписать, как...».
Или поставить галочку над одной из папок, чтобы подписать сразу все документы, находящиеся в ней.
Вы можете просмотреть каждый документ, нажав на его название.
Если в документе, который попал к вам на подпись, есть неточности или недоработки, его можно вернуть врачу на исправление.
В поле «Что нужно исправить?» можно оставить свой комментарий.
После исправления документ снова появится во вкладке «Подпишите».
Во вкладке «Отправлено в ЕГИСЗ» находятся документы, которые были подписаны и отправлены в течение последних 24 часов.
Напротив документа будет один из статусов: «Передано в ЕГИСЗ», «В процессе», «Ошибка».
Во вкладке «Архив» содержатся все созданные более 24-х часов назад документы. Включая документы, которые не были подписаны и не отправлялись в ЕГИСЗ.
Важно! Если с момента создания протокола прошло более 24 часов и протокол не был отправлен в РЭМД, то отправить его невозможно (требование ЕГИСЗ).
Для того чтобы документ успешно отправился в РЭМД, должны быть заполнены обязательные поля:
- Обязательные данные организации (заполняются в ФРМО):
- OID организации
- Наименование организации
- Код и название структурного подразделения
- Адрес
- Номер лицензии
- Обязательные данные сотрудника (заполняются в ФРМР):
- ФИО
- СНИЛС
- Должность
3. Обязательные данные пациента (заполняются в карте пациента в МедЛоке):
- Фамилия, имя, отчество (при наличии)
- Дата рождения
- Пол
- СНИЛС
- Адрес проживания - Субъект РФ
4. Обязательные поля в протоколе осмотра/стоматологическом протоколе (заполняются в протоколе в МедЛоке):
- Диагноз - МКБ
- Анамнез заболевания
- Анамнез жизни
- Объективный статус
- Клинический диагноз / лечение на приёме / план обследования / план лечения (хотя бы одно из полей должно быть заполнено).
- Протокол обследования (заполняются в протоколе в МедЛоке):
- Место проведения
- Вид инструментального исследования
- Описание
- Заключение