Склад: как отслеживать перемещение препаратов и вести учет расходников
#информация для администраторов, руководителей, врачей
Модуль будет полезен если:
- Вы хотите упростить работу по учету всех полученных и списанных препаратов
- Вам необходимо отслеживать перемещение препаратов внутри клиники и назначать ответственных
- Вы хотите вести учет расходных материалов и видеть аналитику
После того, как будет подключен модуль "Склад", необходимо настроить права доступа для пользователей.
Как настраивать права доступа?Заходите под системным администратором на 3-м шаге,
открываете редактирование пользователя, внизу пункт "Права доступа" -> Настроить
открываете редактирование пользователя, внизу пункт "Права доступа" -> Настроить
В открывшемся окне ставим галочку напротив "Склад" и кликаем "Сохранить"
После настройки прав, раздел "Склад" появится в верхнем меню.
1. Хранение и перемещение лекарственных препаратов
Для начала необходимо создать склад(ы) во вкладке "Настройка склада" через кнопку "Создать склад".
В открывшемся окне заполняем название склада.
Можно указать адрес и описание.
Кликаем "Сохранить"
Можно указать адрес и описание.
Кликаем "Сохранить"
Во вкладке "Получить" можно добавить препараты и указать их количество.
Начните вводить название в поисковой строке и программа подскажет препарат опираясь на ЕСКЛП (Единый структурный справочник-каталог лекарственных препаратов).
Начните вводить название в поисковой строке и программа подскажет препарат опираясь на ЕСКЛП (Единый структурный справочник-каталог лекарственных препаратов).
После добавления препарата можно отрегулировать его количество или удалить.
Когда все поступившие препараты выбраны, кликаем "Получить"
Когда все поступившие препараты выбраны, кликаем "Получить"
Если вы работаете с препаратами, которые не внесены в ЕСКЛП, их можно добавить через настройки.
Во вкладке "Номенклатура" кликаете на "Добавить", вносите данные и сохраняете препарат.
Во вкладке "Номенклатура" кликаете на "Добавить", вносите данные и сохраняете препарат.
Выдать или переместить препараты между складами можно во вкладке «Главная».
Для этого выделите нужные позиции и выберете действие в правом верхнем углу.
Для этого выделите нужные позиции и выберете действие в правом верхнем углу.
1. При выдаче: в открывшемся окне указываем количество для списывания или кликаем "Все".
Далее нажимаем "Выдать"
Далее нажимаем "Выдать"
2. При перемещении (доступно, если у Вас добавлено несколько складов): в открывшемся окне выбираем склад для перемещения.
Указываем количество для списывания напротив каждого препарата или кликаем "Все".
Далее нажимаем "Переместить"
Далее нажимаем "Переместить"
Во вкладке "Документы" можно будет отследить все движения препаратов: получение, перемещение и выдача.
Здесь же можно выставить фильтры по дате и действию.
Здесь же можно выставить фильтры по дате и действию.
Для просмотра более подробной информации необходимо кликнуть на название документа
Откроется страница с подробной информацией. Тут же можно посмотреть дату и ответственного
2. Учет расходных материалов
В разделе "Склад" появилась возможность отслеживать информацию по расходным материалам на услуги.
Привязывая один раз необходимые расходники к услуге, Вы можете отследить их количество за любой период. Благодаря актуальной информации, Вы предотвращаете ситуацию нехватки препаратов и расходных материалов и стабилизируете работу в клинике.
Привязывая один раз необходимые расходники к услуге, Вы можете отследить их количество за любой период. Благодаря актуальной информации, Вы предотвращаете ситуацию нехватки препаратов и расходных материалов и стабилизируете работу в клинике.
Чтобы просматривать аналитику по расходникам, необходимо привязать материалы к услугам: переходим в "Настройки" -> раздел "Услуги" -> значок редактирования напротив нужной услуги.
В окне редактирования услуги добавляем расходники:
- выполняем поиск нужного расходника;
- кликаем "Добавить";
- в специальном окне выставляем количество;
- сохраняем услугу.
Если по ошибке выбрали не тот расходник, удаляем его с помощью корзинки справа.
- выполняем поиск нужного расходника;
- кликаем "Добавить";
- в специальном окне выставляем количество;
- сохраняем услугу.
Если по ошибке выбрали не тот расходник, удаляем его с помощью корзинки справа.
После перевода заявки в статус "Выполнен", расходники будут занесены в аналитику как использованные.
Общую аналитику можно увидеть в разделе "Склад" -> "Расходники".
Здесь можно выбрать интересующий период (неделя, месяц, квартал).
Общую аналитику можно увидеть в разделе "Склад" -> "Расходники".
Здесь можно выбрать интересующий период (неделя, месяц, квартал).
При клике на интересующий расходник откроется диаграмма и легенда к ней - какого числа, за какую услугу и в каком количестве были списаны расходники.
Если остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы хотим вам помочь!
help@medlock.ru